Aktywna przestrzeń biurowa zwiększa i zmienia twoje życie zawodowe-na zawsze.

Zgodnie z niedawno opublikowanym CBRE badaniem, projektowanie miejsc pracy oparte na aktywności zyskało coraz większą popularność w świecie korporacyjnych miejsc pracy.

Zamysł aktywnych miejsc pracy (ABW) rozwijanie są nowe, ekscytujące formy elastycznych, przejrzystych środowisk współpracy, które zwiększają kreatywność, produktywność i opłacalność w miejscu pracy, podsumowując raport.

Optymalizacja i odbudowa miejsc pracy to najważniejszy program dla wielu firm, a według CBRE osiem na 10 firm dokonało przeglądu swoich obszarów roboczych w zeszłym roku.

Aktywne miejsce pracy w tych latach ma ogromnym postępem, może być postrzegane jako reakcja na otwarte przestrzenie biurowe i środowiska z ostatnich dziesięcioleci, które zostały mocno skrytykowane za hałas i niepokojącą atmosferę.

Rewolucyjny wpływ

Ideą ABW jest umożliwienie pracownikom odpowiedniego przemieszczania się między różnymi stacjami roboczymi i strefami zaprojektowanymi do konkretnych zadań i działań.

W zależności od konkretnego zadania roboczego pracownicy powinni mieć możliwość wyboru z różnych stacji roboczych-np. obszary robocze dla zadań wymagających spokoju i koncentracji lub twórczo zaprojektowane obszary współpracy, które zachęcają do swobodnej burzy mózgów.

"Aby odnieść sukces z aktywnym biurowym środowiskiem, Twoja firma zdecydowanie musi być bardzo zaangażowanym w ten sposób pracy ", menedżer koncepcji Kinnarps Next Office, Henrik Axell podkreśla. Zdjęcie: Kinnarps

Projektant wnętrz podkreśla wagę, że i układ poszczególnych stanowisk pracy zachęca i motywuje pracowników do przemieszczania się i obiegu dzięki wykonywaniu bieżących zadań.

W związku z tym projektowanie stref pracy powinno być zgodne, tak aby pracownicy nie próbowali faworyzować i pozostać w jednej strefie dłużej niż to konieczne. Ponadto infrastruktura i technologie muszą działać, aby pracownicy mogli szybko przejść z jednej strefy roboczej do drugiej i utrzymać ten sam poziom jakości pracy.

Kiedy praca oparta na aktywności jest udana, badania wykazują, że może ona mieć rewolucyjny wpływ na produktywność, jakość pracy, etykę, pracę zespołową i współpracę.

Potrzeby betonowe

"Jednym z podstawowych warunków sukcesu w środowisku biurowym opartym na aktywności jest to, że firma jest oddana i zdecydowanie gotowa na ten sposób pracy, i nie zawsze tak jest", mówi kierownik ds. Koncepcji Kinnars Next Office, Henrik Axell.

Sekretem udanego ABW jest uniknięcie standardowych koncepcji i rozwiązań. Idealne środowisko biurowe powinny zawsze opierać się na konkretnych potrzebach wyłącznie dla swoich pracowników.”

Pracownicy powinni mieć łatwy dostęp do zmiany stacji roboczej i strefy-jeśli nie zmniejszy to ich wydajności i  produktywności, nowe szwedzkie badanie ABW pokazuje. Zdjęcie: WeWork Devonshire Square Coworking Offices, Londyn

Next Office to projektowa koncepcja aktywnej przestrzeni biurowej międzynarodowego giganta mebli biurowych Kinnarps, opartej na pięciostopniowej analizie obecnej fizycznej przestrzeni firmy, przywództwa, organizacji i środowiska cyfrowego.

"Decyzja z pewnością nie będzie wymagała od firmy i pracowników gotowej koncepcji, ale będzie działać na różne sposoby, w których działa firma i na indywidualne potrzeby, a także w koncepcji naszego następnego biura" - podkreśla Henrik Axel.

Łatwo zmienić

Nowa szwedzka ankieta  przeanalizowała harmonogramy pracy 239 pracowników biurowych, którzy pracowali w czterech biurach dużej szwedzkiej agencji rządowej 12 miesięcy po wdrożeniu - gdzie i na jak długo zostali na stanowisku roboczym, kiedy zmienili na nowy poziom, poziom zadowolenia i znacznie więcej.

Główny wniosek był taki, że im częściej pracownik zmienia stanowisko pracy lub strefę, tym bardziej efektywny wydaje się pracownik biurowy, działa i produkuje.

Komunikat dla firm, które planują tworzyć środowiska pracy oparte na aktywnej przestrzeni biurowej, są: ułatwienie i uproszczenie zmiany stacji roboczych i stref oraz zminimalizowanie czasu potrzebnego na znalezienie następnej niezajętej stacji / obszaru, lub może to negatywnie wpłynąć na wydajność ich pracy i produktywności. ●

Czytaj więcej:
Kinnarps.co.uk: Forget everything you (think you) know about the activity-based office
Aspectinteriors.com.au: 3 Tips for Successful Activity Based Working Implementation
Sciencedirect.com: Self-rated productivity and employee well-being in activity-based offices